وب‌میل سازمانی فارسی

اسکریپت وب‌میل فارسی اختصاصی برای ایمیل سازمانی شما

ایمیل سازمانی با دامنهٔ شرکت شما فقط وقتی حرفه‌ای به نظر می‌رسد که صفحهٔ ورود هم مال شما باشد. این اسکریپت وب‌میل فارسی با لوگو، رنگ، نام و فوتر سازمان شما روی هاست خودتان نصب می‌شود و در چند دقیقه با همان مرورگری که هر روز استفاده می‌کنید، راه می‌افتد. نه ترمینال لازم است، نه دانش برنامه‌نویسی و نه سرور اختصاصی. کارمند شما آدرس mail.company.ir را باز می‌کند، لوگوی شرکت خودش را می‌بیند، با کپچای تصویری وارد می‌شود و همین لحظه به صندوق ایمیلش می‌رسد.

• نصب با یک صفحهٔ مرورگر و حذف خودکار نصب‌کننده پس از پایان کار
• برند شما: لوگو، رنگ اصلی، نام شرکت و فوتر قابل تنظیم
• پنل مدیریت ایمیل روی cPanel برای ساخت، ویرایش و حذف صندوق‌ها
• رابط کاربری کامل فارسی، راست‌به‌چپ و سازگار با موبایل

دکمهٔ اصلی: خرید و دریافت کد نصب | دکمهٔ دوم: مشاهدهٔ راهنمای نصب

چرا یک وب‌میل اختصاصی؟ و چه قابلیت‌هایی دارد؟

وب‌میل پیش‌فرض هاست با نام شرکت هاستینگ، روی پورت و آدرسی ناآشنا باز می‌شود و مشتری یا همکار شما را در همان لحظهٔ اول ورود در سردرگمی می‌گذارد. این تجربهٔ نه‌چندان حرفه‌ای، تصویر برند شما را در چشم گیرندهٔ ایمیل ضعیف می‌کند و این ضعف ساده در دنیایی که اعتماد اولین چیزی است که خرید می‌کند، قیمت دارد. وقتی آدرس ورود ایمیل شما webmail.somehosting.com:2096 است، پیام ناخواسته‌ای که می‌دهید این است که هنوز روی زیرساخت شخص دیگری سوارید و هویت بصری مستقلی ندارید. این محصول آدرس ورود ایمیل شما را به یک صفحهٔ اختصاصی با هویت بصری خودتان تبدیل می‌کند؛ مثلاً mail.company.ir با لوگو، رنگ و فوتر سازمانی شما.

از نظر فنی، این وب‌میل روی هر هاست PHP با استانداردهای IMAP و SMTP کار می‌کند؛ یعنی روی cPanel، DirectAdmin، Plesk و هر هاست PHP که می‌شناسید قابل نصب است. اتصال به سرور ایمیل از طریق پروتکل‌های استاندارد انجام می‌شود؛ پس رمزها و صندوق‌های موجود شما دست‌نخورده باقی می‌مانند و هیچ مهاجرت داده‌ای لازم نیست. این یعنی شما بدون جابجایی ایمیل‌ها، بدون قطع سرویس و بدون نیاز به دانش فنی پیشرفته، در یک ظرف چند دقیقه صفحهٔ ورود ایمیل برنددار خود را راه می‌اندازید.

وب‌میل (روی هر هاست PHP)

• خواندن، نوشتن، پاسخ و ارسال مجدد ایمیل با پیوست و تصاویر درون‌متنی
• مدیریت پوشه‌ها، جستجوی全文، پیش‌نمایش و چاپ ایمیل
• قالب ایمیل سازمانی فارسی و انگلیسی با لوگو، رنگ، مشخصات تماس و امضای اختصاصی
• رابط کاربری راست‌به‌چپ با فونت وزیرمتن و نمایش مناسب موبایل
• ورود با کپچای تصویری، محدودیت تلاش ناموفق و نشست رمزنگاری‌شده
• تغییر رمز توسط خود کاربر درون برنامه (روی cPanel)

پنل مدیریت ایمیل (روی cPanel)

• ساخت، حذف و تغییر رمز صندوق‌ها بدون ورود به cPanel
• ساخت گروهی ایمیل: فهرست از اکسل را کپی/پیست کنید یا فایل xlsx و csv بگذارید
• تنظیم سهمیهٔ هر صندوق و محدودسازی دسترسی
• سازگار با چند دامنه، محدودیت دسترسی بر اساس IP، و ثبت گزارش تغییرات
• محافظت از صندوق‌های حیاتی تا به‌اشتباه حذف نشوند

مناسب چه کسانی است و نصب چقدر ساده است؟

این محصول برای این گروه‌ها طراحی شده است:

• شرکت‌ها و سازمان‌ها که می‌خواهند ایمیل کارکنان را با هویت برند خود باز کنند
• شرکت‌های هاستینگ و طراحان سایت که به مشتریانشان وب‌میل برنددار و فارسی تحویل می‌دهند
• مدیران فنی و کارمندان IT که باید چندین صندوق را یک‌جا بسازند (مثلاً ۳۰ کارمند از یک فایل اکسل)
• کسب‌وکارهای کوچک که به هاست دارند ولی از رابط پیش‌فرض هاست راضی نیستند

نصب در سه قدم

• 1. آماده‌سازی هاست: یک ساب‌دامنه (مثل mail.company.ir) بسازید، SSL را فعال کنید و PHP نسخهٔ ۸٫۱ یا بالاتر را انتخاب کنید.
• 2. آپلود: فایل zip را در File Manager هاست آپلود و Extract کنید.
• 3. نصب با مرورگر: صفحهٔ install.php را باز کنید، کد نصب و مشخصات برند را وارد کنید. نصب‌کننده اتصال به سرور ایمیل و cPanel را قبل از نوشتن تنظیمات آزمایش می‌کند و در پایان خودش را پاک می‌کند.

مسیر کامل با جزئیات (از ساخت ساب‌دامنه تا ورود نخستین کاربر) در راهنمای فارسی داخل بسته آمده است؛ حتی اگر قبلاً هیچ‌گاه وب‌میل اختصاصی راه‌اندازی نکرده‌اید، با این راهنما انجام می‌شود.

آیا روی هاست من کار می‌کند؟ (cPanel، DirectAdmin و سایر)

وب‌میل فقط با استاندارد IMAP/SMTP کار می‌کند، پس روی هر هاست با PHP ۸٫۱ و بالاتر اجرا می‌شود. پنل مدیریت ایمیل فعلاً با API رسمی cPanel کار می‌کند تا بتوانید صندوق‌ها را بدون ورود به خود cPanel بسازید و مدیریت کنید. اگر هاست شما DirectAdmin یا Plesk است، وب‌میل را با حالت «بدون پنل» نصب می‌کنید و ساخت صندوق‌ها را از خود پنل هاست انجام می‌دهید.

مقایسه با رقبا و جایگزین‌ها

اگر هنگام انتخاب وب‌میل اختصاصی، آن را با گزینه‌های رایج مقایسه کنید، تفاوت‌ها در همان نگاه اول پیدا می‌شوند. سه جایگزین اصلی در بازار وجود دارد: وب‌میل‌های پیش‌فرض هاست (مثل Roundcube یا SquirrelMail)، سرویس‌های ایمیل عمومی (مثل Gmail و Yahoo) و راهکارهای ایمیل سازمانی پر هزینه مثل Google Workspace یا Microsoft 365.

Roundcube و SquirrelMail ابزار خوبی هستند ولی رابط فارسی ضعیف، عدم برندسازی، نصب دستی و نبود پنل ساخت گروهی، آن‌ها را برای سازمانی که می‌خواهد ایمیل برنددار و راست‌چین داشته باشد، ناکافی می‌کند. Gmail و Yahoo اصلاً برای ایمیل سازمانی با دامنهٔ شرکت طراحی نشده‌اند و حتی اگر دامنه را متصل کنید، در نوار بالا برند خود Google یا Yahoo دیده می‌شود. Google Workspace و Microsoft 365 بسیار کامل هستند ولی به ازای هر کاربر در ماه هزینه دارند و نصب فارسی راست‌چین برند شما روی صفحهٔ ورود امکان‌پذیر نیست.

موارد استفاده در سناریوهای واقعی

شرکت متوسط ۵۰ نفره با دامنهٔ سازمانی

یک شرکت با ۵۰ کارمند می‌خواهد همهٔ ایمیل‌های رسمی با دامنهٔ company.ir باشد. مدیر IT، در کمتر از یک ساعت ساب‌دامنه را می‌سازد، فایل را آپلود می‌کند، با install.php نصب را تمام می‌کند، سپس فهرست ۵۰ کارمند را از اکسل در پنل ساخت گروهی می‌گذارد و در یک کلیک همهٔ صندوق‌ها را می‌سازد. هر کاربر با مرورگر به mail.company.ir می‌رود، لوگوی شرکت را می‌بیند و با کپچای تصویری وارد می‌شود.

آژانس طراحی سایت با ۱۰ مشتری سازمانی

یک آژانس که برای مشتریانش سایت می‌سازد، می‌خواهد به‌جای تحویل وب‌میل پیش‌فرض هاست با لوگوی خودش، وب‌میل اختصاصی با لوگوی هر مشتری تحویل دهد. با این اسکریپت، برای هر مشتری یک نسخه نصب می‌کند، لوگو و رنگ را در همان نصب تنظیم می‌کند و یک سرویس با ارزش افزوده تحویل می‌دهد که در مذاکرات بعدی به نرخ تبدیل بالاتر کمک می‌کند.

هاستینگ با ۱۰۰ کاربر و چند دامنه

یک شرکت هاستینگ می‌خواهد به مشتریانش تجربهٔ ورود ایمیل برنددار بدهد. چند دامنه را در تنظیمات تعریف می‌کند، محدودیت دسترسی IP برای پنل مدیریت می‌گذارد و گزارش تغییرات را برای حسابرسی نگه می‌دارد. با محافظت از صندوق‌های حیاتی، جلوی حذف اشتباهی صندوق مدیرعامل را می‌گیرد.

مشخصات فنی دقیق

این بخش برای مدیر فنی است که می‌خواهد قبل از خرید مطمئن شود زیرساخت او با محصول سازگار است. تمام مقادیر حداقل هستند؛ روی هاست با منابع بیشتر، عملکرد بهتر خواهد بود.

امنیت و آنچه در بسته می‌گیرید

امنیت ایمیل سازمانی یعنی محافظت از رمزها و مکاتبات شرکت. در این محصول، امنیت در خود کد پیاده شده است، نه به‌عنوان افزونه‌ای که بعداً باید فعال کنید. در ادامه فهرست کامل موارد امنیتی که در این نسخه پیاده شده و مواردی که هنوز در نقشه راه هستند را candid می‌بینید.

ویژگی‌های امنیتی پیاده‌شده

• کپچای تصویری سمت سرور، یک‌بارمصرف و دارای انقضا
• محدودیت تعداد تلاش ورود بر اساس IP و حساب کاربری
• محافظت در برابر CSRF و session fixation، رمزنگاری رمز نشست
• نمایش امن متن ایمیل (HTMLPurifier و iframe ایزوله) برای جلوگیری از کدهای مخرب در ایمیل
• اجبار HTTPS و هدرهای امنیتی مرورگر (CSP و مشابه)
• نصب‌کننده با کد یک‌بارمصرف که بعد از نصب خودش را حذف می‌کند

صادقانه بگوییم: احراز هویت دومرحله‌ای (2FA) و کپچای صوتی فعلاً در نسخه وجود ندارد و در نقشه راه توسعه قرار دارند.

محتوای بسته

• کد کامل برنامه به‌همراه نصب‌کنندهٔ مرورگری
• راهنمای قدم‌به‌قدم فارسی نصب
• راهنمای سازگاری با هاست‌ها، شخصی‌سازی برند و نکات امنیتی
• کد نصب اختصاصی شما در یک فایل مجزا

چک‌لیست امنیت ایمیل سازمانی

این چک‌لیست بسته به وب‌میل نیست؛ یک راهنمای کلی است که با نصب این محصول بخش بزرگی از آن پوشش داده می‌شود. این فهرست را به‌عنوان ممیزی امنیتی سالانه به‌کار ببرید تا مطمئن شوید ایمیل سازمانی شما در برابر حملات رایج مقاوم است.

• 1. فعال‌سازی SSL روی ساب‌دامنه و اجبار HTTPS در همهٔ صفحات
• 2. استفاده از کپچای تصویری در صفحهٔ ورود وب‌میل و پنل مدیریت
• 3. محدودیت تلاش ناموفق ورود بر اساس IP و حساب کاربری
• 4. رمزنگاری نشست و رفرش دوره‌ای کوکی‌ها
• 5. اعمال سیاست رمز عبور قوی (حداقل ۱۲ نویسه، شامل حرف بزرگ، کوچک، عدد و نماد)
• 6. فعال‌سازی احراز هویت دومرحله‌ای روی ایمیل مدیران (هر زمان که در نسخهٔ بعدی فعال شد)
• 7. بست‌نویسی لیست مجاز IP برای دسترسی به پنل مدیریت
• 8. پشتیبان‌گیری روزانه از صندوق‌ها و نگهداری ۳۰ روز در سرور جداگانه
• 9. به‌روزرسانی منظم PHP، سرور وب و ایمیل (patching ماهانه)
• 10. آموزش کاربران برای شناسایی فیشینگ و عدم کلیک روی لینک ناآشنا

نقشه راه مهاجرت از Roundcube

اگر هماکنون روی Roundcube یا SquirrelMail هستید و می‌خواهید به این وب‌میل اختصاصی مهاجرت کنید، فرآیند ساده است و بدون قطع سرویس انجام می‌شود. چون هر دو وب‌میل به همان سرور IMAP متصل می‌شوند، ایمیل‌ها جابجا نمی‌شوند؛ فقط رابط کاربری عوض می‌کند.

• 1. پشتیبان‌گیری: از صندوق‌های حیاتی با ابزار IMAP مثلاً imap-tools یا دستی در Thunderbird خروجی بگیرید.
• 2. ساخت ساب‌دامنه: یک ساب‌دامنهٔ جدید مثل mail.company.ir بسازید (یا همان webmail قدیمی را با مسیر جدید نگه دارید).
• 3. نصب نسخهٔ جدید: فایل را آپلود کنید و install.php را اجرا کنید؛ تنظیمات IMAP/SMTP را با همان مقادیر Roundcube قدیمی پر کنید.
• 4. آزمایش: با چند صندوقِ آزمایشی وارد شوید و مطمئن شوید فهرست ایمیل‌ها، ارسال و دریافت سالم است.
• 5. تغییر مسیر: آدرس webmail قدیمی را با redirect 301 به آدرس جدید بفرستید تا کاربران به‌طور خودکار به صفحهٔ برنددار منتقل شوند.
• 6. حذف نسخهٔ قدیمی: وقتی یک هفته بدون مشکل گذشت، فایل‌های Roundcube قدیمی را پاک کنید.

پرسش‌های متداول

پرسش: آیا به ترمینال یا دانش برنامه‌نویسی نیاز دارم؟

خیر. نصب با یک صفحهٔ مرورگر انجام می‌شود و فقط باید فایل‌ها را در File Manager هاست آپلود کنید. اگر می‌توانید یک فایل zip را در هاست Extract کنید و یک آدرس در مرورگر باز کنید، نصب را انجام داده‌اید.

پرسش: آیا روی هاست DirectAdmin هم نصب می‌شود؟

بله، وب‌میل نصب می‌شود و کامل کار می‌کند. پنل مدیریت ایمیل فعلاً مخصوص cPanel است و ساخت صندوق‌ها را از خود DirectAdmin انجام می‌دهید. نصب روی Plesk و سایر هاست‌های PHP هم کار می‌کند.

پرسش: آیا ایمیل‌های موجود من همان رمزهای قبلی را دریافت می‌کنند؟

بله. وب‌میل به همان سرور IMAP و SMTP متصل می‌شود؛ صندوق‌ها و رمزهای فعلی تغییری نمی‌کنند. هیچ مهاجرت داده‌ای لازم نیست. همچنین می‌توان چند صندوق را با رمزهای قبلی از روی اکسل در هاست جدید ساخت (روی cPanel).

پرسش: چند کاربر و چند دامنه پشتیبانی می‌شود؟

محدودیت نرم‌افزاری برای تعداد کاربر نیست؛ محدودیت واقعی منابع هاست شماست. چند دامنه هم‌زمان در تنظیمات تعریف می‌شود و هر دامنه می‌تواند صندوق‌های خود را داشته باشد.

پرسش: لوگو و رنگ را چطور عوض کنم؟

لوگو، رنگ، نام شرکت و فوتر را همان لحظهٔ نصب می‌دهید و بعداً هم با ویرایش چند فایل ساده قابل تغییر است. بدون نصب مجدد و بدون نیاز به دانش فنی.

پرسش: آیا پشتیبانی دارد؟

بله؛ مدت و کانال پشتیبانی (تیکت یا تلگرام) و آپدیت‌ها در پنل فروش نمایش داده می‌شوند و هنگام خرید قابل مشاهده است.

پرسش: آیا می‌توانم آن را به مشتریان خود بفروشم؟

بستگی به لایسنس شما دارد. سه طرح لایسنس (تکی، ۵ نصبی، نامحدود) در پنل فروش موجود است و می‌توانید بر اساس نیاز خود انتخاب کنید. شرایط حذف فوتر و حق فروش مجدد در هر طرح متفاوت است.

وب‌میل برنددار خود را امروز راه بیندازید

بستهٔ کامل، راهنمای قدم‌به‌قدم و کد نصب اختصاصی شما بلافاصله پس از پرداخت تحویل داده می‌شود. قیمت، نوع لایسنس، مدت آپدیت و پشتیبانی را در پنل فروش می‌بینید و روی دامنهٔ خودتان نصب می‌کنید.